Khi số video mỗi tháng tăng lên, nhiều chủ shop, agency nhỏ và kênh YouTube gặp cùng một câu hỏi: nên thuê thêm editor, tự làm, hay dùng công cụ AI. Câu trả lời thường bị kéo về hai phía. Một bên cho rằng AI làm được hết, bên kia cho rằng AI dựng không ra gì. Cách dễ quyết hơn là tách công việc dựng thành từng phần rồi tính trên số liệu thật của đội mình.
Khung dưới đây không đưa sẵn con số nào, vì chi phí và thời gian của mỗi đội rất khác nhau. Bạn tự điền số, và nếu kết quả cho thấy nên thuê người thì đó cũng là một kết quả tốt. Nếu bạn cần khung tính chung cho việc thuê ngoài và dùng AI trong vận hành shop, bài tính toán chi phí thuê ngoài và dùng AI có góc nhìn rộng hơn.
Bước 1: tách việc dựng thành hai nhóm
Mỗi video đi qua hai nhóm việc khá khác nhau.
Nhóm thứ nhất là việc cần óc sáng tạo. Đó là chọn câu chuyện, chọn cảnh mở đầu, quyết định nhịp dựng và độ dài video. Nhóm này phụ thuộc vào gu và hiểu biết về khán giả, nên vẫn cần người làm hoặc ít nhất là người duyệt.
Nhóm thứ hai là việc lặp lại. Đó là cắt đoạn im lặng, gắn phụ đề, áp intro và outro, chỉnh chữ theo brand kit, làm thêm bản dọc 9:16, xếp lệnh xuất và đặt tên file. Brand kit là bộ quy định font, màu và cách trình bày chữ của một thương hiệu. Nhóm việc này có quy tắc rõ, nên là phần công cụ tự động hoá nhắm tới.
Bạn nên lấy khoảng năm video gần nhất và ghi lại mỗi nhóm việc mất bao lâu. Không cần chính xác tới từng phút, chỉ cần đúng cỡ. Những con số này quan trọng hơn mọi bảng so sánh chung, vì chúng là của chính đội bạn.
Bước 2: đặt các biến để tính
Để so ba phương án, bạn dùng chung một bộ biến:
- N là số video mỗi tháng.
- T1 là thời gian cho phần việc sáng tạo của mỗi video.
- T2 là thời gian cho phần việc lặp lại của mỗi video.
- S là số vòng sửa trung bình trước khi video được duyệt.
- D là thời gian người duyệt bỏ ra cho mỗi vòng sửa. Người duyệt thường là chủ shop, trưởng nhóm hoặc account phụ trách khách hàng.
Bạn cũng cần quy thời gian ra tiền. Cách đơn giản là lấy thu nhập hoặc chi phí lương theo giờ của người đang làm việc đó.
Bước 3: tính ba phương án
Phương án A là tự làm. Chi phí chính là thời gian của bạn hoặc của nhân sự hiện có, khoảng N × (T1 + T2). Nhiều người bỏ qua mục này vì không phải trả thêm tiền. Tuy vậy, mỗi giờ ngồi dựng là một giờ không làm việc khác, như bán hàng, chăm khách hay lên ý tưởng nội dung.
Phương án B là thuê editor, toàn thời gian hoặc theo từng video. Chi phí gồm tiền trả cho editor, cộng thời gian duyệt khoảng N × S × D, cộng thời gian hướng dẫn lúc đầu. Mục duyệt hay bị tính thiếu. Editor mới thường cần nhiều vòng sửa hơn cho tới khi quen gu của bạn hoặc của khách hàng.
Phương án C là người làm phần sáng tạo, AI làm phần lặp lại. Chi phí gồm phí công cụ, cộng N × T1 cho phần người vẫn làm, cộng thời gian duyệt kết quả của AI, cộng thời gian làm template và preset chuẩn một lần lúc đầu. Mục cuối là chi phí thật, nhất là khi mỗi khách hàng có một bộ template riêng.
Bạn có thể kẻ một bảng ba cột trên giấy hoặc trên bảng tính rồi điền số của đội mình. Phí của CoolMe AI Premiere Automation được cập nhật trên trang sản phẩm. Giá có thể thay đổi theo từng chương trình, nên bạn nên lấy mức giá tại thời điểm tính.
Những yếu tố bảng tính không cho thấy
Có vài yếu tố khó quy ra tiền nhưng ảnh hưởng nhiều tới quyết định.
Yếu tố thứ nhất là độ đồng đều. Việc lặp lại làm tay lâu ngày dễ sai vặt, như lệch font phụ đề giữa hai tập hay quên đổi thiết lập xuất. Khi AI làm theo template, kết quả đều hơn, nhưng template sai một chỗ thì cả lô cùng sai.
Yếu tố thứ hai là khả năng tăng số lượng. Khi N tăng gấp đôi, phương án B thường phải thuê thêm người hoặc trả thêm tiền theo video. Ở phương án C, phần tăng chủ yếu là thời gian render trên máy và thời gian duyệt.
Yếu tố thứ ba là người giữ gu. Một editor giỏi góp ý tưởng, nhận ra cảnh hay mà bạn bỏ sót. Trợ lý AI không tự nghĩ ra chiến lược nội dung cho kênh của bạn. Nếu đội đang thiếu người có gu, công cụ không lấp được khoảng trống đó.
Yếu tố thứ tư là điều kiện kỹ thuật. CoolMe AI Premiere Automation chạy trên Windows 10/11, CoolMe khuyến nghị Premiere Pro 2023 trở lên, và cần tài khoản Grok hoặc Claude. Việc render vẫn do Premiere hoặc Adobe Media Encoder trên máy bạn thực hiện, nên máy yếu thì vẫn chậm.
Khi nào nên nghiêng về từng phương án
Nếu bạn làm ít video và mỗi video một kiểu, tự làm hoặc thuê theo dự án vẫn hợp lý. Chi phí làm template cho từng video riêng lẻ sẽ không đáng.
Nếu đội có N lớn, video có khung cố định và cần nhiều bản cho nhiều nền tảng, phương án C đáng để thử. Đây là trường hợp thường gặp ở agency làm video ngắn cho nhiều khách, kênh YouTube có series cố định hoặc shop dựng video sản phẩm theo cùng một cấu trúc. Bài agency làm video ngắn hàng loạt có quy trình chuẩn hoá cho nhóm này.
Cách kết hợp thường an toàn nhất: giữ một người giỏi làm phần sáng tạo và duyệt, còn phần lặp lại giao cho AI. Bài edit video bằng AI trên Premiere Pro mô tả rõ AI làm được việc gì và việc gì vẫn cần người.
Kiểm tra khung tính trên video thật
Cách chắc chắn nhất để có số T2 sau khi dùng AI là tự đo trên footage của mình. Bạn có thể dùng bản dùng thử miễn phí 2 ngày trên trang CoolMe AI Premiere Automation, bấm giờ phần việc lặp lại trước và sau khi dùng, rồi điền vào bảng. Nếu đội của bạn cần trao đổi về quy trình trước khi quyết định, bạn có thể gửi yêu cầu qua form liên hệ Premiere Automation.
