Video ngắn trên TikTok, Reels và YouTube Shorts đã trở thành kênh bán hàng chính của nhiều doanh nghiệp nhỏ. Khi số video cần làm mỗi tháng tăng lên, câu hỏi về ngân sách trở nên cấp thiết. Nhiều chủ doanh nghiệp kỳ vọng AI sẽ giúp làm video gần như miễn phí, nhưng thực tế phức tạp hơn.
Ngân sách video ngắn là tổng chi phí để lên ý tưởng, quay hoặc tạo cảnh, dựng, thêm chữ và nhạc, rồi đăng tải. AI tác động mạnh tới một số khâu trong chuỗi này, nhưng ít tác động tới những khâu khác.
Các khoản chi chính của một video ngắn
Một video ngắn thường đi qua năm khâu: ý tưởng và kịch bản, quay hoặc tạo hình ảnh, dựng, hoàn thiện với chữ, nhạc và phụ đề, và đăng tải. Mỗi khâu tiêu tốn thời gian của người làm và đôi khi cả chi phí công cụ, thiết bị hoặc bản quyền.
Khi lập ngân sách, doanh nghiệp nên tính cả chi phí con người theo giờ, không chỉ chi phí phần mềm. Bài phân tích về ngân sách marketing video cho SME trên VNEN gợi ý cách chia ngân sách theo từng hạng mục, có thể dùng làm điểm khởi đầu.
Những khâu AI giúp giảm chi phí
AI giúp nhiều nhất ở khâu kịch bản và dựng. Từ một mô tả sản phẩm, AI có thể đề xuất nhiều kịch bản ngắn trong vài phút. Ở khâu dựng, các công cụ AI có thể tự cắt đoạn thừa, ghép cảnh theo kịch bản và tạo phụ đề tiếng Việt.
AI cũng giúp tạo cảnh minh họa mà trước đây phải quay hoặc mua footage. Với video giới thiệu dịch vụ hoặc sản phẩm số, một phần lớn hình ảnh có thể được tạo bằng AI thay vì thuê bối cảnh. Khi các bước dựng lặp lại được tự động hóa, một người có thể làm số video mà trước đây cần hai đến ba người.
Những khâu vẫn cần người và chi phí
Khâu quay sản phẩm thật vẫn cần người và thiết bị. Khách hàng muốn thấy sản phẩm đúng như ngoài đời, nên ảnh hoặc video do AI tạo hoàn toàn khó thay thế cho sản phẩm vật lý như quần áo, mỹ phẩm hay đồ ăn.
Khâu duyệt nội dung cũng cần người có kinh nghiệm. AI có thể tạo ra video trông chuyên nghiệp nhưng sai thông tin sản phẩm, dùng nhạc không rõ bản quyền hoặc chữ tiếng Việt bị lỗi dấu. Người duyệt cần dành thời gian xem kỹ từng video trước khi đăng.
Cuối cùng là chi phí công cụ. Nhiều công cụ AI thu phí theo tháng hoặc theo số lượng video. Doanh nghiệp nên chọn ít công cụ nhưng dùng thường xuyên, thay vì đăng ký nhiều công cụ rồi bỏ dở.
Team nội bộ hay thuê agency
Khi đã dùng AI, câu hỏi giữ việc trong nhà hay thuê ngoài cần được xem lại. Bài so sánh team video in-house hay thuê agency nêu các yếu tố như số lượng video, mức độ kiểm soát thương hiệu và chi phí cố định.
Với doanh nghiệp cần nhiều video ngắn đều đặn mỗi tuần, một người nội bộ dùng AI tốt thường hiệu quả hơn về chi phí. Với video quan trọng như phim giới thiệu thương hiệu hoặc quảng cáo lớn, thuê đơn vị chuyên nghiệp vẫn là lựa chọn an toàn. Nhiều doanh nghiệp kết hợp cả hai: nội bộ làm video hằng ngày, agency làm vài video chủ lực mỗi năm.
Bảng tính ngân sách mẫu theo tháng
Bảng dưới đây giúp doanh nghiệp liệt kê chi phí trước và sau khi dùng AI. Doanh nghiệp tự điền số liệu thực tế của mình.
| Hạng mục | Trước khi dùng AI | Sau khi dùng AI |
|---|---|---|
| Giờ công viết kịch bản | ||
| Giờ công quay | ||
| Giờ công dựng và phụ đề | ||
| Phí công cụ, phần mềm | ||
| Nhạc, footage bản quyền | ||
| Thuê ngoài | ||
| Tổng |
Sau một đến hai tháng, so sánh hai cột sẽ cho thấy AI thực sự tiết kiệm được bao nhiêu và chi phí mới phát sinh ở đâu.
Tự động hóa khâu dựng để giảm giờ công
Khâu dựng thường chiếm nhiều giờ công nhất. Những việc như cắt khoảng lặng, thêm phụ đề, xuất nhiều tỷ lệ khung hình cho từng nền tảng là việc lặp lại, phù hợp để tự động hóa. Một số doanh nghiệp nhỏ đã tự động dựng video trên Premiere để giảm thời gian cho mỗi video mà vẫn giữ được phần mềm quen thuộc.
Khi tự động hóa, người dựng chuyển sang vai trò kiểm tra và tinh chỉnh. Thời gian tiết kiệm được có thể dùng để thử nhiều ý tưởng hơn hoặc làm video chất lượng cao hơn cho các sản phẩm chủ lực.
Những sai lầm khi lập ngân sách
Sai lầm đầu tiên là chỉ tính phí phần mềm mà bỏ qua giờ công. Sai lầm thứ hai là cắt hẳn khâu quay sản phẩm thật và thay bằng ảnh AI, khiến khách mất niềm tin khi nhận hàng. Sai lầm thứ ba là không theo dõi kết quả của video, dẫn tới việc tiếp tục chi cho loại nội dung không hiệu quả.
Bắt đầu từ khâu tốn giờ nhất
Doanh nghiệp nên ghi lại thời gian làm từng khâu trong hai tuần, rồi chọn khâu tốn nhiều giờ nhất để áp dụng AI trước. Thường đó là khâu dựng và phụ đề.
Nếu team đang dựng trên Adobe Premiere và muốn giao các thao tác lặp lại cho AI bằng lệnh chat, bạn có thể tìm hiểu CoolMe AI Premiere Automation.
